各学院、研究院
,机关各部门,教辅各单位:
根据学校财经处《关于做好2025-2027年度专项资金项目库建设的通知》要求,以学校公共信息化平台、多媒体和智慧校园建设项目为主的信息化建设类项目,由教育信息技术部统一归口申报。为做好统一申报工作,现将有关需求征集事宜通知如下:
一、征集范围
本次项目建设需求征集主要面向能够支撑和推动智慧教育示范校建设、学校公共信息化平台、多媒体和数字化校园建设与发展的需求。根据财经处要求,本次申报仅限于“特定目标类项目”,即各部门为完成特定工作任务和事业发展目标所实施的特定目标类项目,不包括人员类项目、运转类项目。
二、申报原则及要求
1.重点支持以下项目建设需求:
(1)能够对全校信息化建设发挥重要支撑和引领作用的项目;
(2)能够推进数据驱动下的多部门协同治理、切实提升治理效能和服务水平的项目;
(3)能够向学校人力资源管理系统提供评价和促进教师发展的关键性“教师画像”类数据的项目;
(4)能够向学校教务系统、学工一体化平台等提供评价和促进学生发展的关键性“学生画像”类数据的项目;
(5)目前全校范围内没有同类和相近资源,但又非常急迫建设使用的项目;
(6)其他能在学校高质量发展方面发挥重要作用的项目。
2.按照学校“改变平台建设相对分散、小而全的状况”的要求,信息化类项目建设原则上由职能部门负责提出需求,学院(研究院)的需求应提前报相关职能部门研究论证:
(1)包含教师成长、发展、成果等方面内容的信息化类建设需求,申报单位应提前请人事处进行论证,如果属于多单位需求,由人事处从学校整体需求角度出发统一规划和提出建设需求;如果仅属于申报单位单一需求,由人事处进行论证审查同意后,方可提交建设需求。
(2)包含教学教务管理、教学过程、教学评价、学生学业发展等方面内容的信息化类建设需求,申报单位应提前请教务处、研究生院进行论证,如果属于多学院(研究院)需求,由教务处、研究生院从学校整体需求角度出发统一规划和提出建设需求;如果仅属于申报单位单一需求,由教务处、研究生院进行论证审查同意后,方可提交建设需求。
(3)包含学生管理、综合评价、心理健康、第二课堂等方面内容的信息化类建设需求,申报单位应提前请学生处、团委进行论证,如果属于多学院(研究院)需求,由学生处、团委从学校整体需求角度出发统一规划和提出建设需求;如果仅属于申报单位单一需求,由学生处、团委等进行论证审查同意后,方可提交建设需求。
(4)包含教师科研项目管理、成果奖项、学术交流等方面内容的信息化类建设需求,申报单位应提前请科技处、社科处、服务地方办公室进行论证,由科技处、社科处、服务地方办公室从学校整体需求角度出发牵头申报;如果仅属于申报单位单一需求,由科技处、社科处、服务地方办公室等进行论证审查同意后,方可提交建设需求。
(5)其他信息化类建设需求,请申报单位根据业务实际,提前请相应的职能部门进行论证,由职能部门从学校整体需求角度出发牵头申报;如果仅属于申报单位单一需求,由职能部门进行论证审查同意后,方可提交建设需求。
3.所有信息化系统的需求中,必须满足或明确以下内容:
(1)项目方案中需明确信息系统部署环境及服务器资源需求,并提前与教育信息技术部沟通服务器资源共享或托管等情况。
(2)项目预算应包含项目监理(如有)、软件测评、等保测评、密评(根据有关法律法规、相关规定按需进行)、网络安全等相关预算费用(不低于信息化项目建设运维预算的5%)。系统软件测评、上线前首次等保测评、密评(如有)未分包采购的,相关费用由中标方承担。
(3)中标方负责按学校要求,将信息化系统与学校统一身份认证平台、网上办事大厅、数据资产平台等进行对接,并将系统中师生广泛使用的应用功能、流程审批事项集成至学校网上办事大厅实现单点登录和功能直达,相关费用由中标方承担。
(4)验收前,中标方须向项目申报单位提供需求分析报告、开发设计文档、用户操作手册、运维手册、测试报告、安全检测报告、数据字典、业务数据接口说明文档、系统安装部署说明、系统安装文件等相关文档。
(5)中标方必须提供不少于五年的免费服务(包括但不限于系统升级、技术支持、培训、运行维护和数据备份、数据迁移、信息系统运行所依赖的操作系统、数据库系统、中间件、开发框架、第三方组件、容器等的网络安全加固及漏洞修复等)。
(6)新建信息系统的须无条件满足学校共享开放要求,系统产生的数据要接入学校数据资产管理平台;其他系统需与该系统对接时,中标方应按学校的需求,无限期免费提供接口开发、对接实施、调试、技术支持等服务。
(7)中标方应按学校需求无限期免费提供全国产化环境替代服务。信息系统需全面适配信创电脑终端,或根据学校信创电脑普及应用情况,无条件完成安可适配工作。
4.同一单位有多个信息化类建设需求时,用户、数据、业务等有联系的系统平台,务必规划整合成一个项目,打通用户、数据和业务,避免内部再形成信息孤岛,切实提高本单位的综合治理能力和服务水平。
5.建设需求务必从实际需求出发,务必真实、完整、准确,严禁照搬照抄有关供应商或其他高校。
6.不以学校公共信息化平台、多媒体和数字化校园建设需求为主的项目,请按财经处《关于做好2025-2027年度专项资金项目库建设的通知》要求,申报其他类型的项目库。
三、需求报送与入库
1.请各申报单位严格按照附件模板进行填报,并于7月24日17:00前发送至邮箱jzj@ldu.edu.cn,逾期不予受理。
2.教育信息技术部将组织专家对所有征集的项目建设需求进行论证,获得支持的将统一填报项目库。
联系人:姜老师 手机号:15953591769
教育信息技术部(信息化办公室、网络中心)
2024年7月16日